Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Đóng Gói Mới Nhất 2026

Máy đóng gói không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, do đo thủ tục nhập khẩu máy đóng gói không quá phức tạp. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, chứng từ cần thiết theo quy định. Thông tin chi tiết về các chính sách về nhập khẩu máy đóng gói, thủ tục nhập khẩu và những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy đóng gói Anpha Tech sẽ chia sẻ cụ thể trong bài viết dưới đây để bạn đọc tiện tham khảo, chuẩn bị kỹ lưỡng để hạn chế rủi ro.

Chính sách nhập khẩu máy đóng gói hiện hành

Theo quy định hiện hành, các loại thiết bị đóng gói bao bì không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, do đó các doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu tương tự các loại hàng hóa thông thường. Khi nhập khẩu máy đóng gói, cần chú ý hàng hóa phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hàng mới 100% hoặc hàng đã qua sử dụng nhưng không được vượt quá 10 năm. Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn dán đầy đủ và cần xác định chính xác mã HS để đóng thuế nhập khẩu chính xác, tránh trường hợp bị phạt do sai phạm.

Các quy định liên quan đến chính sách nhập khẩu máy đóng gói được quy định rõ ràng trong các nghị định, nghị quyết và thông tư sau:

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ: Về nhãn hàng hóa.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Được sửa đổi và bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/04/2018.
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Xác định mã HS của máy đóng gói và mức thuế nhập khẩu mới nhất năm 2026

Việc xác định mã HS của máy đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu doanh nghiệp cần đóng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nhập khẩu máy đóng gói cần hết sức cẩn thận khi xác nhận để hạn chế tối đa rủi ro sai sót làm ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu và thông quan hàng hóa.

Mã HS của máy đóng gói là bao nhiêu?

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026, máy đóng gói là mặt hàng có mã HS là 84224000. Như vậy, mức thuế nhập khẩu của máy đong gói là 0% và thuế giá trị gia tăng là 8%.

Khi xác định mã HS cho mặt hàng máy đóng gói, cần xác định dựa vào nguyên lý hoạt động và các đặc tính kỹ thuật thực tế của thiết bị, tránh tình trạng xác định nhầm sẽ sang các loại máy đóng gói có nguyên lý hoạt động khác.

Việc xác định sai mã HS của máy đóng gói, khi bị phát hiện sẽ gặp rất nhiều rủi ro như: Bị truy thu thuế lên đến 15%; thủ tục nhập khẩu và thông quan hàng hóa bị trì hoãn; ảnh hưởng đến tiến độ công việc; bị phạt do phát sinh thuế nhập khẩu.

Mức thuế nhập khẩu máy đóng gói năm 2026

Trong năm 2026, mức thuế nhập khẩu máy đóng gói được tính như sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường (MFN): 5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (FTA – có C/O hợp lệ, ví dụ Form E từ Trung Quốc): 0%
• Thuế VAT: 10% (theo biểu thuế 2025)
• Công thức tính thuế: Thuế NK = Trị giá CIF × thuế suất NK; Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế NK) × 10%. Gợi ý: nhập từ các nước có FTA với Việt Nam và chuẩn bị C/O bản gốc để hưởng thuế 0%.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy đóng gói

Để nhập khẩu máy đóng gói, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, thủ tục cần thiết dưới đây:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên hệ thống VNACCS/VCIS)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading – đường biển, hoặc Airway Bill – hàng không)
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (bản gốc – để hưởng thuế ưu đãi 0%)
• Catalogue/tài liệu kỹ thuật của máy (nếu có)
• Chứng thư giám định tuổi đời (bắt buộc với máy đã qua sử dụng)

Quy trình nhập khẩu máy đóng gói chi tiết từng bước

Quy trình làm thủ tục để nhập khẩu máy đóng gói gồm 5 bước, mỗi bước đều yêu cầu nghiêm ngặt về tính chính xác để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

Bước 1 – Xác định mã HS và tra cứu chính sách

Đàu tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS dựa trên: công suất, nguyên lý hoạt động, chất liệu, chức năng của máy. Tra cứu biểu thuế tại cổng thông tin hải quan hoặc liên hệ đơn vị logistics có kinh nghiệm để tránh rủi ro khai sai.

Bước 2 – Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Tiếp theo, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ chứng từ theo danh sách ở phần trên. Kiểm tra kỹ thông tin trên Invoice (tên hàng, model, năm sản xuất, giá trị, Incoterms) khớp với thực tế lô hàng. Liên hệ nhà cung cấp đề nghị cấp C/O đúng form nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.

Bước 3 – Khai tờ khai hải quan điện tử

Tiến hành khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS. Sau khi truyền tờ khai, hệ thống tự động phân luồng:

• Luồng xanh: thông quan ngay, không cần kiểm tra hồ sơ/hàng hóa
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

Đây là bước quyết định tiến độ thông quan.

Bước 4 – Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được duyệt (hoặc kiểm hóa xong), doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT vào kho bạc nhà nước. Hệ thống cập nhật trạng thái “Thông quan” — lúc này doanh nghiệp đã có thể tiến hành vận chuyển hàng về kho. Thời gian thông quan trung bình với luồng xanh: trong ngày; luồng đỏ có thể 3–5 ngày tùy khối lượng kiểm tra.

Bước 5 – Vận chuyển hàng về kho và thanh lý tờ khai

Sau thông quan, doanh nghiệp nhập khẩu máy đóng gói cần tiến hành làm lệnh giao hàng tại cảng/sân bay, thuê phương tiện vận chuyển đưa máy về kho. Đảm bảo dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi đưa vào sử dụng. Lưu giữ toàn bộ hồ sơ tờ khai để phục vụ kiểm tra sau thông quan (nếu có).

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói

Trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục để nhập khẩu máy đóng gói, doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố quan trọng dưới đây để tránh bị sai phạm và bị phạt.

• Tránh xác định sai mã HS, nếu sai sớt doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế, phí lưu kho phát sinh.
• Đảm bảo không thiếu C/O bản gốc, khi thiếu sẽ không được hưởng thuế 0%, mức thuế phải đóng là 5%.
• Máy đóng gói cũ đã qua sử dụng cần có chứng thư giám định để tránh bị giữ hàng, không thông quan được.
• Hàng hóa cần được dán đầu đủ nhãn dán theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP để tránh bị xử phạt hành chính.
• Tuyệt đối không nhập máy cũ quá 10 năm tuổi, nếu vi phạm hàng hóa buộc tái xuất và doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt rất nặng.

Mong rằng những thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy đóng gói Anpha Tech vừa chia sẻ trong bài viết trên đã giúp bạn đọc có thêm thông tin hữu ích.